Prohibis Artikelexport
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen zwei Optionen, um eine Artikelliste aus Prohibis zu exportieren, welcher für die Profi-App verwendet werden kann.
Option 1: Artikelexport über Sparte (empfohlen)
Mit dieser Methode können Sie Top-Artikel einer bestimmten Sparte exportieren.
Schritt 1: Importieren des Ansicht-Formats
Diesen Schritt müssen Sie nur einmal ausführen, das Ansicht-Format steht anschließend dauerhaft zur Verfügung.
Format-Datei:
Legen Sie die o.g. Format-Datei (Format_Artikel_ABC-Analyse.xml) auf Ihrem Computer ab.
Öffnen Sie Auswertungen → Stamm → Listeneditor → ABC-Analyse Artikel.
Wählen Sie eine beliebige Listenansicht und klicken Sie auf OK (bei Ihnen kann die Darstellung. abweichen).
Klicken Sie auf Datei und wählen Sie im Kontextmenü Ansicht importieren.
Nun öffnet sich ein Dialog, welcher Sie auffordert, eine Format-Datei auszuwählen. Wählen Sie die Format-Datei (Pkt. 1) aus.
Klicken Sie auf das Disketten-Symbol, um die Ansicht zu speichern.
Tragen Sie unter Bezeichnung eine aussagekräftige Bezeichnung der Ansicht ein (diese wird später benötigt). Die Ansicht Nummer wird i.d.R. automatisch ausgefüllt.
Sie haben nun das Ansicht-Format in Prohibis hinterlegt und können die Auswertungen durchführen.
Schritt 2: Ausführen der Auswertung
Öffnen Sie Auswertungen → ABC-Analysen → Artikel → Artikel.
Es öffnet sich ein Fenster. Hier können Sie weitere Abfrageparameter selektieren: - Wertkriterium = 02 - Umsatz - Sparte = Wählen Sie hier die gewünschte Artikelsparte - Volumenlimit - Top-Artikel = Anzahl der gewünschten Artikel - Ansicht = soeben erstellte Ansicht (Schritt 1, Pkt. 7) Klicken Sie auf Drucken.
Wählen Sie im folgenden Dialog Maschine: Systemausgabe und Schnittstelle: CSV-Datei und klicken Sie auf Drucken. Nun wird der Pfad für den Export abgefragt, wählen Sie z.B. den Desktop, damit der Export auf dem Desktop gespeichert wird.
Ihr Export steht nach Abschluss der Bearbeitung auf dem Desktop bereit. Bitte beachten Sie, dass dieser Export manuell nachbearbeitet werden muss, bevor er bereit für die Profi-App ist.
Option 2: Artikelexport über Kunde
Mit dieser Methode können Sie die Artikel eines bestimmten Zeitraums für einen bestimmten Kunden exportieren und anschließend manuell für den Import in der Profi-App vorbereiten. Diese Methode eignet sich, wenn Sie die Artikel in Prohibis nicht konsistent einer Sparte zugeordnet haben.
Schritt 1: Importieren des Ansicht-Formats
Diesen Schritt müssen Sie nur einmal ausführen, das Ansicht-Format steht anschließend dauerhaft zur Verfügung.
Format-Datei:
Legen Sie die o.g. Format-Datei (Format_Einzelhandelsstatistik.xml) auf Ihrem Computer ab.
Öffnen Sie Einzelhandel → Stamm → Listeneditor → Artikelstatistik Einzelhandel.
Wählen Sie eine beliebige Listenansicht und klicken Sie auf OK (bei Ihnen kann die Darstellung. abweichen)
Klicken Sie auf Datei und wählen Sie im Kontextmenü Ansicht importieren.
Nun öffnet sich ein Dialog, welcher Sie auffordert, eine Format-Datei auszuwählen. Wählen Sie die Format-Datei (Schritt 1) aus.
Klicken Sie auf das Disketten-Symbol, um die Ansicht zu speichern.
Tragen Sie unter Bezeichnung eine aussagekräftige Bezeichnung der Ansicht ein (diese wird später benötigt). Die Ansicht Nummer wird i.d.R. automatisch ausgefüllt.
Sie haben nun das Ansicht-Format in Prohibis hinterlegt und können die Auswertungen durchführen.
Schritt 2: Ausführen der Auswertung
Öffnen Sie Einzelhandel → Stamm → Auswertungen → Artikelstatistik Einzelhandel.
Es öffnet sich ein Fenster. Hier können Sie weitere Abfrageparameter selektieren (z.B. Belegdatum, Kunde). Wählen Sie bei Ansicht die neu erstellte Ansicht von Schritt 1 Pkt. 7. Klicken Sie anschließend auf Drucken.
Wählen Sie im folgenden Dialog Maschine: Systemausgabe und Schnittstelle: CSV-Datei und klicken Sie auf Drucken. Nun wird der Pfad für den Export abgefragt, wählen Sie z.B. den Desktop, damit der Export auf dem Desktop gespeichert wird.
Ihr Export steht nach Abschluss der Bearbeitung auf dem Desktop bereit. Bitte beachten Sie, dass dieser Export manuell nachbearbeitet werden muss, bevor er bereit für die Profi-App ist.
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