Migration auf globale Artikelverwaltung

In diesem Beitrag beschreiben wir die Migration von Handwerker-Artikelstämmen zur globalen Artikelverwaltung.

Mit der neuen globalen Artikelverwaltung führen wir neue Funktionen zur einfacheren Verwaltung mehrerer Artikelstämme für eine größere Anzahl von Handwerkerkunden ein.

Die globale Artikelverwaltung ist losgelöst von Ihren Handwerkerkunden. Sie erstellen beliebig viele Artikelstämme auf Firmenebene und können den Handwerkern jeweils einen der Artikelstämme zuweisen. Der Handwerker sieht dann den zugewiesenen Artikelstamm in seiner App. Wir arbeiten aktuell daran auch einem Handwerker mehrere Artikelstämme zuweisen zu können.

Aktuell ist ein Artikelstamm immer genau einem Handwerker zugeordnet. Mit Einführung der neuen globalen Artikelverwaltung wird diese Funktion abgeschaltet. Damit der Handwerker weiterhin Artikel in seiner App sieht, müssen zunächst die aktuellen Artikelstämme in die globale Artikelverwaltung migriert werden.

Anleitung

  1. Öffnen Sie den hagedoo Arbeitsplatz und loggen Sie sich ein.

  2. Gehen Sie über das Hauptmenü hagebau Profi-App in die Handwerker-Ansicht.

  3. Wählen Sie oben rechts einen Standort aus.

  4. Sie sehen nun alle Handwerker, welche dem aktuellen Standort zugewiesen sind. Laden Sie im nächsten Schritt den aktuellen Artikelstamm der Handwerker herunter. Klicken Sie dazu im Drei-Punkt-Menü auf der rechten Seite auf "Artikel verwalten".

  5. Es öffnet sich ein Dialogfenster, sofern dem Handwerker Artikel zugewiesen sind, können Sie diese per Klick auf die graue Fläche "Aktuelle Artikel herunterladen" (rechts) herunterladen.

  6. Die Artikel werden jetzt auf Ihren Computer heruntergeladen, dieser Vorgang kann bis zu mehreren Minuten dauern. Führen Sie diesen Vorgang für alle einzigartigen Artikelstämme aus.

  7. Im nächsten Schritt legen Sie einen neuen Artikelstamm an. Gehen Sie dazu über das Hauptmenü hagebau Profi-App auf Artikelverwaltung.

  8. Klicken Sie auf "Artikelstamm hinzufügen" und vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen.

  9. Hinterlegen Sie Artikel im erstellten Artikelstamm, indem Sie im Drei-Punkt-Menü auf "Artikel verwalten" klicken. Der Prozess des Artikeluploads ist unverändert geblieben: Klicken Sie auf die grüne Fläche oder ziehen Sie die in Schritt 5 geladene Datei auf die grüne Fläche. Klicken Sie auf "Weiter - Datei hochladen".

  10. Das System liest die Datei ein und bittet Sie, die Spalten aus Ihrer Datei den jeweiligen Feldern des Systems zuzuordnen. Sobald alle Felder zugeordnet sind, klicken Sie auf "Weiter - Artikel zuordnen".

  11. Im letzten Schritt können Sie den Import kontrollieren und das Dialogfenster über "Zurück zum Dashboard" verlassen.

  12. Sie haben nun erfolgreich einen globalen Artikelstamm erstellt. Jetzt können Sie diesen Artikelstamm Ihren Handwerkern zuordnen. Gehen Sie dazu zurück in die Handwerker-Ansicht.

  13. Klicken Sie im Drei-Punkt-Menü auf "Artikelstamm verwalten"

  14. Wählen Sie nun den gewünschten Artikelstamm aus (z.B. den soeben erstellten).

Über die Schritte 13 und 14 können Sie nun allen Handwerkern die angelegten Artikelstämme zuordnen und auch in Zukunft entfällt somit der manuelle Upload des Artikelstamms, ordnen Sie einfach einen bestehenden Artikelstamm zu oder legen Sie einen neuen Artikelstamm wie oben beschrieben an.

Änderungen an einem globalen Artikelstamm (z.B. Preisänderungen) werden nach dem Upload direkt für alle Handwerker wirksam denen der Artikelstamm zugeordnet ist.

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